ESTUDIO Y EVALUACIÓN FINANCIERA A NIVEL DE PERFIL

Presupuesto de capital y fuentes de financiamiento
Identificar la estructura del presupuesto de capital y su proceso de elaboración

Las Inversiones del Proyecto, son todos los gastos que se efectúan en unidad de tiempo para la adquisición de determinados factores o medios productivos, los cuales permiten implementar una unidad de producción que a través del tiempo genera flujo de beneficios. Así mismo es una parte del ingreso disponible que se destina a la compra de bienes y/o servicios con la finalidad de incrementar el patrimonio de la empresa. (FINANCIAMIENTO)

 a)    Inversión fija:

La Inversión fija, es la asignación de recursos reales y financieros para obras físicas o servicios básicos del proyecto, cuyo monto por su naturaleza no tiene necesidad de ser transado en forma continua durante el horizonte de planeamiento, solo en el momento de su adquisición o transferencia a terceros. Estos recursos una vez adquiridos son reconocidos como patrimonio del proyecto, siendo incorporados a la nueva unidad de producción hasta su extinción por agotamiento, obsolescencia o liquidación final. (FINANCIAMIENTO)

b)   Inversión diferida

Se caracteriza por su inmaterialidad y son derechos adquiridos y servicios necesarios para el estudio e implementación del proyecto, no están sujetos a desgaste físico. Usualmente está conformada por trabajos de investigación y estudios, gastos de organización y supervisión, gastos de puesta en marcha de la planta, gastos de administración, intereses, gastos de asistencia técnica y capacitación de personal, imprevistos, gastos en patentes y licencias, etc.

Para recuperar el valor monetario de estas inversiones se incorporan en los costos de producción el rubro denominado amortización diferida.

 En otras palabras, la Inversión diferida que es un desembolso de la etapa Pre-Operativa, para su amortización sufre un prorrateo en varios periodos para efectos de cálculo del impuesto sobre las utilidades de las empresas, recordemos que el tratamiento otorgado a esta Inversión es similar a la depreciación. (FINANCIAMIENTO)

c)    Capital de trabajo

El Capital de Trabajo considera aquellos recursos que requiere el Proyecto para atender las operaciones de producción y comercialización de bienes o servicios y, contempla el monto de dinero que se precisa para dar inicio al ciclo productivo del Proyecto en su fase de funcionamiento. En otras palabras es el capital adicional con el que se debe contar para que comience a funcionar el proyecto, esto es financiar la producción antes de percibir ingresos. (FINANCIAMIENTO)

Identificar las fuentes de financiamiento en proyectos:

a)    Internas: capital: Financiamiento interno o con aporte propio:

Llamado también de fuente interna, está constituido por el aporte del inversionista o promotor del proyecto. Los recursos propios pueden destinarse a la inversión fija, diferida y/o capital de trabajo. El financiamiento del proyecto es de fuente interna, cuando los recursos Financieros de las operaciones de la empresa filial, los cuales son destinados como reservas para amortizaciones y reservas afines.

a.    Reservas para utilidades no distribuidas: Son reservas de capital que se acumulan y reservan para el fondo de amortización de contingencias y aplicación de planta.

b.    Reservas Para Amortizaciones: Son recursos deducibles con propiedad de las partidas del activo, con las cuales están plenamente relacionados. Está compuesto por reserva para agotamiento de recursos y amortizaciones de cargas diferidas.

c.     Reservas Afines: Son Reservas del pasivo, registrados y compuestos por recursos para reserva de incentivos, beneficios de retiro de los trabajadores y reposición de productos.

El Financiamiento basado en Fuente Interna, solo es posible en caso de existir filiales o empresas en funcionamiento, siendo el ejecutor del proyecto dueño o accionista de esta. Se considera como fuente interna, cuando los recursos Financieros provienen del ente ejecutor o accionistas del proyecto y son reinvertidos en nuevos proyectos, siendo el origen de estos fondos las utilidades no distribuidas o retenidas para estos fines. . (FINANCIAMIENTO)

b)   Externas: públicas y privadas: o mediante préstamo:

Denominado también fuentes externas, son recursos que se pueden obtener de terceros: Instituciones Bancarias Nacionales e Internacionales, Compañías de Arrendamiento Financiero, Organismos Internacionales, Crédito de Proveedores y Entidades Comerciales o de Fomento. Para recurrir a las Fuentes Externas de Financiamiento se tiene que conocer las condiciones que imponen.

Los capitales requeridos se dividen a su vez en préstamos a corto plazo, mediano y largo plazo. Para financiar el capital de trabajo generalmente se debe acudir a créditos a corto plazo. (FINANCIAMIENTO)

Presupuesto maestro

Reconocer la estructura del presupuesto maestro y su proceso de elaboración.

El presupuesto maestro es el documento que plantea y contiene todos los planes y proyectos corporativos en el corto y mediano plazo. De su correcta determinación, ejecución y control, dependerá la realización de inversiones, planes de crecimiento, posicionamiento de marca, desarrollo de segmentos de mercado específicos y el futuro inmediato de la organización.

Es el documento de planeación estratégica por excelencia porque permite al negocio orientarse hacia el logro de las metas trazadas, aporta los elementos y argumentos necesarios para anticiparse a los riesgos o definir el fin de los recursos excedentes.

Otro aspecto no menos relevante del presupuesto es que se trata de un documento de control, permitiendo el establecimiento de límites de gastos y la implementación de indicadores de evaluación. En la década de los 90 un sabio proverbio del Corán, logro un gran auge al ser aplicado como base del pensamiento estratégico en los negocios: “Cuando no se sabe dónde ir, cualquier camino te conduce allí”. (gestion.org, s.f.)

Cómo se realiza un presupuesto maestro

El proceso de elaboración requiere de varios pasos necesarios que no se deben desestimar y mucho menos omitir. En este apartado te explicaremos la elaboración del presupuesto maestro de forma bastante teórica ya que no haremos números. Los pasos para la elaboración de un presupuesto maestro son los siguientes:

1.    Determinación del equipo presupuestal

Lo más conveniente para elaborar un presupuesto confiable y altamente verídico, es involucrar en su determinación la participación directa y compromiso formal de todas las áreas que encabezan la empresa. Es preferible no caer en el común error de asignar su determinación al área contable y financiera.

Aunque todos los departamentos tienen que estar involucrados, el departamento contable tiene que llevar la voz cantante.

 2.    Identificar los factores críticos del presupuesto base

Los factores clave que conforman el presupuesto maestro están referidos a dos aspectos esenciales: el volumen de ventas y producción y los ingresos y costos estimados por venta y por manufactura de productos.

 3.    Recolección y consolidación de la información

Esta es la fase más intensa del proceso, porque de una manera coordinada, verídica y oportuna, deberá ser consolidada la información de cada una de las áreas y departamentos.

En esta fase se deben considerar datos estadísticos, análisis de la competencia, entorno económico y cualquier otro factor interno o externo que pueda impactar en la correcta determinación de las cifras.

 4.    Elaboración del presupuesto maestro

Una vez recolectada la información de todas las áreas, corresponde generalmente al propio departamento de presupuestos su estructuración formal previa a la presentación.

En esta etapa del presupuesto deberán determinarse otros reportes, como son el Balance General, Estado de Resultados, Flujo de efectivo proyectado y todos los reportes complementarios necesarios para una correcta interpretación.

 5.    Análisis y aprobación del presupuesto

Concluida la determinación de los estados financieros básicos, estos deberán someterse a la aprobación de la alta gerencia o consejo de administración. En caso de no existir observaciones se dará por aprobado, o en su defecto deberá procederse a su ajuste y corrección, que puede incluir decisiones y cambios drásticos en los conceptos presentados. (gestion.org, s.f.)

 Proyección de Estados Financieros

Reconocer el proceso de elaboración de estados financieros.

 Los estados financieros básicos son los distintos documentos que debe preparar la empresa al término del ejercicio contable, con el objeto de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de la empresa a lo largo de un período.

 La situación económica y patrimonial de una empresa queda reflejada en los estados financieros. Estos documentos, por tanto, son imprescindibles para saber si una compañía es o no rentable.

 No solo eso, sino que, además, legalmente son obligatorios para las sociedades mercantiles y los autónomos de responsabilidad limitada. Estas cuentas anuales deben presentarse en el Registro Mercantil y serán públicas. Eso quiere decir que cualquier persona o entidad puede solicitar una copia. (Calvo, 2019)

 Describir el proceso de elaboración de los estados financieros proforma.  

Los estados pro-forma son estados financieros proyectados. Normalmente, los datos se pronostican con un año de anticipación. Los estados de ingresos pro-forma de la empresa muestran los ingresos y costos esperados para el año siguiente, en tanto que el Balance pro-forma muestra la posición financiera esperada, es decir, activos, pasivos y capital contable al finalizar el periodo pronosticado. (Gomez, s.f.)

 Insumos del presupuesto en la preparación de estados pro-forma:

Para preparar en debida forma el estado de ingresos y el balance pro-forma, deben desarrollarse determinados presupuestos de forma preliminar. La serie de presupuestos comienza con los pronósticos de ventas y termina con el presupuesto de caja. A continuación se presentan los principales:

 Pronóstico de ventas.

·         Programa de producción.

·         Estimativo de utilización de materias primas.

·         Estimativos de compras.

·         Requerimientos de mano de obra directa.

·         Estimativos de gastos de fábrica.

·         Estimativos de gastos de operación.

·         Presupuesto de caja.

·         Balance periodo anterior.

 Utilizando el pronóstico de ventas como insumo básico, se desarrolla un plan de producción que tenga en cuenta la cantidad de tiempo necesario para producir un artículo de la materia prima hasta el producto terminado. Los tipos y cantidades de materias primas que se requieran durante el periodo pronosticado pueden calcularse con base en el plan de producción. Basándose en estos estimados de utilización de materiales, puede prepararse un programa con fechas y cantidades de materias primas que deben comprarse. (Gomez, s.f.)

Análisis de Estados Financieros 

Definir el concepto de análisis e interpretación de estados financieros.

El análisis financiero es el estudio e interpretación de la información contable de una empresa u organización con el fin de diagnosticar su situación actual y proyectar su desenvolvimiento futuro.

 El análisis financiero consiste en una serie de técnicas y procedimientos (como estudios de ratios financieros, indicadores y otras técnicas) que permiten analizar la información contable de la empresa de modo de obtener una visión objetiva acerca de su situación actual y cómo se espera que esta evolucione en el futuro.(Roldán, s.f.)

 Objetivo del análisis financiero

El objetivo del análisis financiero es obtener un diagnóstico que permita que los agentes económicos interesados o relacionados con la organización, tomen las decisiones más acertadas.

El uso del análisis financiero dependerá de la posición o perspectiva en la que se encuentre el agente económico en cuestión. Considerando lo anterior podemos dividir a los agentes en dos grupos:

Internos: los administradores de la empresa utilizan el análisis financiero con el fin de mejorar la gestión de la empresa, corregir desequilibrios, prevenir riesgos o aprovechar oportunidades. Un buen análisis financiero es clave para poder planificar, corregir y gestionar.

 Externos: los agentes externos utilizan el análisis financiero para conocer la situación actual de la empresa y su posible tendencia futura. Así por ejemplo, para un inversor es un importante conocer el estado de una empresa para ver si vale o no la pena invertir en ella. Otros agentes externos relevantes son: clientes, proveedores, posibles inversores, reguladores, autoridades fiscales, etc.(Roldán, s.f.)

 Describir los métodos de análisis de estados financieros:

Se analizan los Estados Financieros de un solo período

 Verticales:

a)    Porcientos integrales: Un Balance en porcientos integrales indica la proporción en que se encuentran invertidos en cada tipo o clase de activo los recursos totales de la empresa, así como la proporción en que están financiados por los acreedores o por los accionistas de la misma.

b)    Razones financieras : Las razones financieras son pequeños indicadores, los cuales se utilizan en el mundo de las finanzas para poder cuantificar o medir la realidad económica y financiera que tiene una empresa o una unidad evaluada, así como su capacidad para asumir ciertas obligaciones de las que deben hacerse cargo para conseguir desarrollarse en la sociedad.

c)    Punto de equilibrio: Este punto de equilibrio (o de apalancamiento cero), es una herramienta estratégica clave a la hora de determinar la solvencia de un negocio y su nivel de rentabilidad.

 Horizontales:

Se estudian los Estados Financieros de más de un período y/o más de una empresa.

 a)     Tendencias: Inclinación o disposición natural que una persona tiene hacia una cosa determinada

b)     Aumentos y disminuciones: el procedimiento de aumentos y disminuciones o procedimientos de variaciones, consiste en comparar los conceptos homogéneos de los estados financieros de dos fechas distintas, obteniendo de la cifra comparada y la cifra base una diferencia positiva, negativa o neutral. (ASTROS, 2014)

Valor del dinero en el tiempo

Identificar el concepto del valor del dinero en el tiempo.

Es importante mencionar que el dinero se puede medir por su valor nominal y su valor real, la principal diferencia es que el valor nominal es el que indica la moneda o el billete de forma directa, pero este valor nominal no me hace que los flujos sean comparables en el tiempo, porque su valor cambia. Para ese factor existe el valor real, que es la riqueza que debería tener la persona. Para medir esta riqueza se utilizan los principios de las matemáticas financieras que son los principios de descuento y capitalización.

El principio de descuento consiste que valores futuros que uno presenta al día de hoy están contaminados con inflación y con costos de oportunidad que el día de hoy no deberían estar presentes, por lo cual el factor contaminante se despeja (expresado con una tasa de interés porcentual), mientras que el principio de capitalización consiste en expresar un dinero presente a un valor futuro contaminado con la inflación y costo de oportunidad que sí estarán presentes en ese momento. (Leon, 2017)

 Distinguir los conceptos de interés simple e interés compuesto y sus elementos:

 a)    Tasa: La tasa es un coeficiente que expresa la relación entre la cantidad y la frecuencia de un fenómeno o un grupo de números. Se utiliza para indicar la presencia de una situación que no puede ser medida en forma directa. (Broseta, 2017)

b)    Tiempo: El valor de una suma de dinero hoy es mayor que el valor de la misma suma de dinero mañana, ya que el valor de cierta suma de dinero hoy es más alto que dicho monto de dinero mañana, por lo que si al solicitar un préstamo y lo devuelven en 1 año, no podrán devolver la misma cantidad prestada ya que el dinero en 1 año valdrá menos. Es por lo que se paga el capital inicial-monto del préstamo- más una tasa de interés. (Broseta, 2017)

 c)    Valor presente o capital: El valor presente de una inversión es cuando calculamos el valor actual que tendrá una determinada cantidad que recibiremos o pagaremos en un futuro, en el periodo acordado. (Broseta, 2017)

d)    Valor futuro o monto: El valor futuro es el valor alcanzado por un determinado capital al final del período determinado. (Broseta, 2017)

e)    Interés: El interés es el precio que se paga por el uso del préstamo de dinero. Generalmente se expresa como un porcentaje anual sobre la suma prestada por parte de una institución financiera. (konfio, s.f.)

Describir el proceso de cálculo de interés simple y compuesto.

Interés Simple:

Se considera que la tasa de interés es simple cuando el interés que se obtiene al vencimiento no se suma al capital para poder generar nuevos intereses. Este tipo de interés se calcula siempre sobre nuestro capital inicial. Por esta razón, los intereses que vamos obteniendo no se reinvierten en el siguiente período, debido a esto el interés obtenido en cada período es el mismo. (Restrepo, 2019)

Interés Simple: Características

·         El capital inicial se mantiene igual durante toda la operación.

·         El interés es el mismo para cada uno de los períodos de la operación.

·         La tasa de interés se aplica sobre el capital invertido o capital inicial. (Restrepo, 2019)

 

Interés Simple: Fórmula

·         VF = VA (1 + n * i)

·         VF = Valor Futuro

·         VA = Valor Actual

·         i = Tasa de interés

·         n = Periodo de tiempo

Interés Compuesto:

En este tipo de interés, los intereses que se consiguen en cada periodo se van sumando al capital inicial, con lo que se generan nuevos intereses. En este tipo de interés a diferencia del interés simple, los intereses no se pagan a su vencimiento, porque se van acumulando al capital. Por esta razón, el capital crece al final de cada uno de los periodos y el interés calculado sobre un capital mayor también crece. Es lo que se conoce como "interés sobre interés", y así como puede ser muy atractivo en los productos que generan rentabilidad, también es muy perjudicial en los créditos ya que la deuda aumenta exponencialmente. (Restrepo, 2019)

Interés Compuesto: Características

·         El capital inicial aumenta en cada periodo debido a que los intereses se van sumando.

·         La tasa de interés se aplica sobre un capital que va variando.

·         Los intereses son cada vez mayores. (Restrepo, 2019)

Interés Compuesto: Fórmula

 

·         VA = VF (1 + i) ^n

·         VF = Valor Futuro

·         VA = Valor Actual

·         i = Tasa de interés

·         n = Periodo de tiempo

TaTasa de rendimiento esperada mínima aceptable (TREMA)

Explicar el concepto de tasa de rendimiento esperada mínima aceptable (TREMA).

La tasa de actualización o mejor conocida como TREMA es uno de los elementos esenciales para la evaluación financiera de un proyecto de inversión, es decir, para calcular la VAN, TIR y B/C se requieren de todos los ingresos, egresos (costos, impuestos, intereses, etc) y la TREMA.

Para determinar la TREMA se consideran las siguientes dos opciones: Un índice inflacionario más una prima (por decirlo así: un premio) por incurrir en el riesgo de invertir el dinero en el proyecto. Cuando la inversión se efectúa en una empresa, la determinación se simplifica, pues la TREMA para evaluar cualquier tipo de inversión dentro de la empresa, será la misma y además ya debe estar dada por la dirección general o por los propietarios de la empresa.

Su valor siempre estará basado en el riesgo que corra la empresa en forma cotidiana en sus actividades productivas y mercantiles. No hay que olvidar que la prima de riesgo es el valor en que el inversionista desea que crezca su inversión por encima de la inflación, es decir, la prima de riesgo indica el crecimiento real de patrimonio de la empresa. (Izquierdo, 2016)

Describir los criterios para el establecimiento de la TREMA:

a)    Índice inflacionario: La inflación se calcula generalmente mediante la tasa de variación del índice de precios en el tiempo, por lo general el Índice de Precios al Consumidor, que mide los precios de una selección de bienes y servicios adquiridos por un consumidor medio.

b)    Tasas líderes: La tasa líder de interés es un instrumento que se tiene para controlar la inflación. Además, mantiene al mismo costo el acceso al crédito. La Junta Monetaria (JM) decidió este miércoles mantener la tasa líder de interés en 3%, instrumento que sirve para controlar la tasa de inflación.

c)    Crecimiento del sector: En el ámbito de la economía, se llama sector a cada conjunto de actividades productivas o comerciales.

El concepto tiene múltiples acepciones en diferentes contextos. Puede hacer referencia al conjunto de personas que comparten ciertas características, las cuales les permiten diferenciarse de otros individuos.

Valor actual neto (VAN) 

Explicar el concepto de valor actual neto (VAN).

El valor actual neto (VAN) es un criterio de inversión que consiste en actualizar los cobros y pagos de un proyecto o inversión para conocer cuánto se va a ganar o perder con esa inversión. También se conoce como Valor neto actual (VNA), valor actualizado neto o valor presente neto (VPN). (Morales, s.f.)

Describir el proceso de cálculo del VAN y sus criterios de decisión.

Se utiliza para la valoración de distintas opciones de inversión. Ya que calculando el VAN de distintas inversiones vamos a conocer con cuál de ellas vamos a obtener una mayor ganancia.

Formula VAN

Ft   son los flujos de dinero en cada periodo t

I 0   es la inversión realiza en el momento inicial (t = 0)

n   es el número de periodos de tiempo

k   es el tipo de descuento o tipo de interés exigido a la inversión

El VAN sirve para generar dos tipos de decisiones: en primer lugar, ver si las inversiones son afectables y en segundo lugar, ver qué inversión es mejor que otra en términos absolutos. Los criterios de decisión van a ser los siguientes:

VAN > 0: El valor actualizado de los cobros y pagos futuros de la inversión, a la tasa de descuento elegida generará beneficios.

VAN = 0: El proyecto de inversión no generará ni beneficios ni pérdidas, siendo su realización, en principio, indiferente.

VAN < 0: El proyecto de inversión generará pérdidas, por lo que deberá ser rechazado. (Morales, s.f.)

Explicar el procedimiento para calcular el periodo de recuperación de la inversión con flujos descontados.

Si quieres calcular el periodo de recuperación de la inversión de una empresa solo tienes que sumar los flujos de caja líquidos que se esperan conseguir para cada año hasta que se llegue al valor de la inversión inicial que se empleó para poner en funcionamiento el proyecto empresarial en cuestión.

En el caso de que los flujos de caja sean iguales todos los años, la fórmula para realizar su cálculo será la siguiente:

PRI= Io / F

En esta fórmula, Io se referiría a la inversión inicial del proyecto, mientras F se referiría al valor de los flujos de caja.

En este supuesto, si se hiciera un inversión de 10.000 euros en el primer año y en los siguientes cuatro años al finalizar el ejercicio se recibieran 4.000 euros, los flujos de caja serían iguales para todo el periodo, por lo que aplicando la precedente fórmula del plazo de recuperación, el payback se calcula así:

PRI= 10.000 / 4.000 = 2,5 años

Por qué se necesitarían 2 años y medio para recuperar la inversión inicial.

Si inversamente, el cash flow o los flujos de caja son distintos en cada periodo, se tendrá que descontar a la inversión inicial los flujos de caja que se hayan generado en cada periodo, hasta que se llegue al periodo en el que se recupera la inversión.

Para lo se aplica esta fórmula:

PRI= a + Io-b / Ft

Donde a correspondería al número del periodo que precede inmediatamente al de la recuperación del desembolso inicial; Io se referiría a la inversión inicial del proyecto; b sería la suma de los flujos de caja hasta llegar al final del periodo a y Ft sería el valor del flujo de caja que se generaría el año en el que se recuperase la inversión. (Montero, s.f.)

Tasa interna de retorno (TIR)

Explicar el concepto de tasa interna de retorno (TIR).

La Tasa interna de retorno (TIR) es la tasa de interés o rentabilidad que ofrece una inversión. Es decir, es el porcentaje de beneficio o pérdida que tendrá una inversión para las cantidades que no se han retirado del proyecto. (Sevilla, s.f.)

Describir el proceso de cálculo de la TIR y sus criterios de decisión.

También se puede definir basándonos en su cálculo, la TIR es la tasa de descuento que iguala, en el momento inicial, la corriente futura de cobros con la de pagos, generando un VAN igual a cero:

Ft   son los También se puede definir basándonos en su cálculo, la TIR es la tasa de descuento que iguala, en el momento inicial, la corriente futura de cobros con la de pagos, generando un VAN igual a cero

Formula TIR

Ft   son los flujos de dinero en cada periodo t

I0   es la inversión realiza en el momento inicial ( t = 0 )

n   es el número de periodos de tiempo en cada periodo t

I0   es la inversión realiza en el momento inicial ( t = 0 )

n   es el número de periodos de tiempo

(Sevilla, s.f.)

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