GESTION DE PROYECTOS
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JORGE SANCHEZ
ZAMBRANO |
Tamaño
y localización del proyecto |
DNAM 1
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Definir
los factores que determinan la magnitud del proyecto:
El tamaño del proyecto, expresa la cantidad de producto o servicio, por unidad de tiempo, por esto lo
podemos definir en función de su capacidad
de producción de bienes o prestación de servicios, durante un período de
tiempo determinado.
Hay que tener en cuenta la naturaleza
del proyecto para definir el tamaño. Debemos buscar siempre un tamaño óptimo,
es decir el que asegure la más alta rentabilidad desde el punto de vista
privado o la mayor diferencia entre beneficios y costos sociales.
a) Tamaño
del mercado
De
acuerdo al segmento del mercado que se obtuvo mediante el estudio de mercado,
se determina la cantidad de productos a producir y así el tamaño de la planta,
se puede también basar tanto en la demanda presente y en la futura.
Los Factores que determinan o
condicionan el tamaño de una planta que se implementará con la propuesta del
proyecto, es una tarea limitada por las relaciones recíprocas que existen entre
el tamaño y la demanda, la disponibilidad de las materias primas, la tecnología,
los equipos y el financiamiento. Todos estos factores contribuyen a simplificar
el proceso de aproximaciones sucesivas, y las alternativas de tamaño entre las
cuáles se puede escoger, se van reduciendo a medida que se examinan los
factores condicionantes mencionados, y que detallaremos a continuación.
b) Zona
geográfica
Igualmente, se debe tener en cuenta la
ubicación geográfica de los consumidores y clientes del proyecto, para pensar
en:
·
Una
sola unidad productiva para atender todo el mercado.
·
Varias
unidades de producción, ubicadas en diferentes zonas geográficas para atender
las necesidades de cada una.
·
Una
unidad productiva central, y varias unidades satélites de menor tamaño para
cubrir con las exigencias del mercado en las diferentes zonas.
c) Capacidad
financiera
Esta Segunda variable que
condiciona el tamaño del proyecto, es la capacidad de financiamiento de los
gestores del proyecto; hay que tener en cuenta que el proyecto no solo se puede
desarrollar con recursos propios, sino que también es posible acudir a las
diferentes fuentes de financiamiento que propone el sector financiero del país,
pero siempre teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
- Cuando los recursos propios y los financiados no son
suficientes para atender las exigencias del tamaño mínimo a producir, se
hace imposible la implementación y operación del proyecto.
- Cuando estos dos recursos (los propios y los del
crédito), solo responden por un tamaño mínimo, se puede aceptar, la
implementación y operación del proyecto, pero por etapas, iniciando con un
tamaño mínimo ye irlo ampliando en transcurso del tiempo, en la medida que
se vayan superando los problemas financieros.
- Cuando los recursos financieros son suficientes y
facilitan la selección del mejor tamaño, se tendrá una financiación cómoda
y confiable del proyecto.
d) Tecnológicos
Esta otra variable condicionante del
tamaño, tiene que ver con ciertos procesos tecnológicos que exigen un volumen
mínimo de producción que puede ser superior las necesidades y programación del
proyecto, de tal manera que los costos de operación pueden resultar muy
elevados, que no permiten la implementación y por ende la operación del
proyecto.
e) Legales
Las actividades sociales económicas
del hombre requieren normas que
regulen el comportamiento de sus miembros. Todas las actividades empresariales,
incluyendo los proyectos se encuentran sometidas a ordenamientos jurídicos que
regulan el marco en el cual los agentes económicos se deben desenvolver.
f) Disponibilidad
de insumos, materiales y recursos humanos
Esta otra variable determinante del
tamaño, y nos obliga analizar la oferta actual y futura de los insumos más
importantes, con el fin de conocer a
corto y largo plazo su existencia; además se debe evaluar la posibilidad de emplear insumos
sustitutos si el proyecto lo permite.
Por lo tanto, debemos tener seguridad
de conseguir las materias primas en cualquier momento para darle confiabilidad
al proyecto y así poder definir con toda seguridad su tamaño.
g) Organizacionales
El Desarrollo Organizacional se ha
constituido en el instrumento por excelencia para el cambio en busca del logro
de una mayor eficiencia organizacional, condición indispensable en el mundo
actual, caracterizado por la intensa competencia a nivel nacional e
internacional. En estos tiempos cambiantes en que los valores evolucionan
rápidamente y los recursos se vuelven escasos, cada vez es más necesario
comprender aquello que influye sobre el rendimiento de los individuos en el
trabajo.
Describir
los factores y el proceso para la determinación de la localización del proyecto.
La localización tiene por
objeto analizar los diferentes lugares donde es posible ubicar el proyecto, con
el fin de establecer el lugar que ofrece los máximos beneficios, los
mejores costos, es decir en donde se obtenga la máxima ganancia, si es una
empresa privada, o el mínimo costo unitario, si se trata de un proyecto social.
En este estudio de localización del
proyecto, se debe tener en cuenta dos aspectos: La macro localización la cual
consiste en evaluar el sitio que ofrece las mejor condiciones para la ubicación
del proyecto, en el país o en el espacio rural y urbano de alguna región y La
micro localización, que es la determinación del punto preciso donde se
construirá la empresa dentro de la región, y en ésta se hará la distribución.
Existen ciertos factores que
determinan la ubicación, los cuales son llamados fuerzas locacionales, que
influyen de alguna manera en las inversiones del proyecto, y de las cuales
podemos evaluar:
Para la macro localización, se debe
analizar en estas zonas a seleccionar, las que ofrezca las mejores condiciones
con respecto a.
• Ubicación
de los Consumidores o usuarios
• Localización
de M.P. y demás insumos
• Vías
de comunicación y medios de transporte
• Infraestructura
de servicios públicos
• Políticas,
planes o programas de desarrollo
• Normas
y regulaciones específicas
• Tendencias
de desarrollo de la región
• Condiciones
climáticas, ambientales, suelos...
• Interés
de fuerzas sociales y comunitarias.
Para el micro localización, se tendrán
en cuenta los siguientes factores:
• Disponibilidad
y Costos de Recursos: Mano de obra, materias primas, servicios y comunicaciones.
• Otros
Factores: Ubicación de la competencia, limitaciones tecnológicas y
consideraciones ecológicas.
• Costos
de trasporte de insumos y de productos, por ejemplo los costos de transferencia
a la cuenta de fletes: Comprende la suma de costos de transporte de insumos y
productos.
Existen técnicas cuantitativas y
cualitativas, en donde se tiene en cuenta los factores anteriormente expuestos,
a los cuales se les asigna un valor numérico, de acuerdo a los mejores
beneficios que ofrece al proyecto en la localización, esto se hace dentro de una escala común para todos los
factores, por ejemplo de 0 a 10, y el sitio que se seleccionará, para la
realización del proyecto, será aquel que obtenga la mayor puntuación, dentro de
las dos o tres, etc. regiones evaluadas.
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JORGE SANCHEZ ZAMBRANO |
Ingeniería del proyecto |
DNAM 4 |
Describir
el proceso de diseño de distribución de planta.
1. Principio de la satisfacción y
de la seguridad.
A igualdad de condiciones, será siempre
más efectiva la distribución que haga el trabajo más satisfactorio y seguro
para los trabajadores.
2. Principio de la integración de
conjunto.
La mejor distribución es la que integra a
los hombres, materiales, maquinaria, actividades auxiliares y cualquier otro
factor, de modo que resulte el compromiso mejor entre todas estas partes.
3. Principio de la mínima
distancia recorrida.
A igualdad de condiciones, es siempre
mejor la distribución que permite que la distancia a recorrer por el material
sea la menor posible.
4. Principio de la circulación o
flujo de materiales.
En igualdad de condiciones, es mejor
aquella distribución que ordene las áreas de trabajo de modo que cada operación
o proceso esté en el mismo orden o secuencia en que se transformen, tratan o
montan los materiales.
Describir
el proceso de prestación del servicio.
Los procesos de la empresa pueden
servir para impulsar el talento humano, lo que derivará en una cultura del
servicio que es vital para el desarrollo y competitividad de la organización.
Para alcanzar esta meta, deben
mejorarse los procesos y, sobre todo, dirigir a la empresa bajo este enfoque. Un
proceso puede definirse como todo aquello que las organizaciones hacen
orientadas al cliente y con el fin de conseguir sus objetivos. Es a través de
los procesos que las empresas alcanzan sus objetivos y el talento humano se
encamina para lograrlos.
Muchos procesos en empresas de
servicios pueden conceptualizarse como un proyecto, ya que tienen muchas
características de estos, es decir, los momentos de la verdad ocurren una sola
vez, tienen una fecha de inicio y una fecha de conclusión, congregan recursos,
se componen de tareas, tienen un responsable y, sobre todo, deben generar
resultados concretos. Estos «proyectos» se implementan en la empresa mediante
las estructuras matriciales; cuando estas se forman, es preciso asignar a un
responsable que debe cumplir las funciones.
Naturalmente, el responsable de un
proceso, o el responsable de una organización, que dirige por procesos a la
empresa, no solamente deben cumplir las funciones anteriores, sino que debe
convertirse en un líder que, a través del proceso, logre, entre otras cosas:
1.
Sinergia
mediante la creación de significado.
2.
Formar
equipos de trabajo, orientados al mejoramiento del proceso.
3.
Dar
ejemplo en el trabajo diario, hacer del mejoramiento continuo del proceso una
forma de gestión efectiva de la organización.
4.
Lograr
la interrelación con los otros responsables de procesos de la empresa.
Describir
el proceso de manejo de insumos.
El manejo de materiales debe asegurar
que las partes, materias primas, material en proceso, productos terminados y
suministros se desplacen periódicamente de un lugar a otro.
Cada operación del proceso requiere
materiales y suministros a tiempo en un punto en particular, el eficaz manejo
de materiales se asegura de que los materiales serán entregados en el momento y
lugar adecuado, así como, la cantidad correcta.
El manejo de materiales debe
considerar un espacio para el almacenamiento. En una época de alta eficiencia
en los procesos industriales las tecnologías para el manejo de materiales se
han convertido en una nueva prioridad en lo que respecta al equipo y sistema de
manejo de materiales.
Comprender
la importancia del estudio de impacto ambiental en los proyectos.
Entendemos por Evaluación
de Impacto Ambiental (EIA) el procedimiento técnico-administrativo utilizado
para identificar, prevenir y minimizar los impactos ambientales que producirá
un proyecto en su entorno en caso de ser ejecutado. Este procedimiento jurídico
administrativo inicia con la presentación de la memoria resumen por parte del
promotor, sigue con la realización de consultas previas a personas e
instituciones por parte del órgano ambiental, y continúa con la realización del
Estudio de Impacto Ambiental a cargo del promotor y su presentación al órgano
sustantivo.
El Estudio de Impacto Ambiental es considerado como una de
las disciplinas que más importancia tienen en lo que se refiere a la
documentación y la gestión de los condicionantes ambientales que determinan la
viabilidad del desarrollo de cualquier proyecto en relación al medio ambiente.
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JORGE SANCHEZ
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Infraestructura
y equipo |
DNAM 1
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Identificar
las características y capacidad de la infraestructura y equipo requerida en el
proyecto:
a) Proveedor(es)
Un proveedor
puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias y bienes, artículos principalmente, los cuales serán transformados
para venderlos posteriormente o que directamente se compran para su venta. Un
proveedor también ofrece servicios profesionales intangibles como horas de
consultoría, formación, etc.
La elección de
los proveedores es un aspecto fundamental para el futuro éxito de tu negocio.
Negociar con ellos para alcanzar mejores precios, condiciones de pago,
exclusividades, etc., es siempre una garantía de mejora.
b) Precio
El precio es la cantidad necesaria
para adquirir un bien, un servicio u otro objetivo. Suele ser una cantidad
monetaria.
Para que se produzca una transacción
el precio tiene que ser aceptado por los compradores y vendedores. Por ello, el
precio es un indicador del equilibrio entre consumidores y ahorradores cuando
compran y venden bienes o servicios. Existe una teoría económica que sirve para
representar ese equilibrio entre compradores y vendedores. Es la llamada ley de
la oferta y la demanda.
c) Capacidad
instalada
Es la cantidad
máxima de Bienes o servicios que pueden obtenerse de las plantas y equipos de
una empresa por unidad de tiempo, bajo condiciones tecnológicas dadas.
Se puede medir
en cantidad de Bienes y servicios producidos por unidad de Tiempo. Término que
se usa para hacer referencia al volumen de producción que puede obtenerse en un
período determinado en una cierta rama de actividad. Se relaciona estrechamente
con las inversiones realizadas: la Capacidad Instalada depende del conjunto de
bienes de Capital que la Industria posee, determinando por lo tanto un límite a
la Oferta que existe en un momento dado.
d) Infraestructura
El término infraestructura deriva de
raíces latinas, con componentes léxicos como, el prefijo «infra» que significa
«debajo», además de la palabra «estructura» que alude a las partes o esqueleto
que sostiene un edificio y que proviene del latín «structūra». En términos
generales o sociales infraestructura puede definirse como la base o fundación
que sustenta, soporta o sostiene una organización. Por ende el diccionario de
la real academia española expone el vocablo como aquel grupo de elementos o
servicios que son necesario o considerados necesarios para la invención o
producción y marcha de una dada organización; aquí se habla por ejemplo de una
infraestructura económica, aérea, social entre otras.
Conclusiones
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JORGE SANCHEZ
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Análisis
de proveedores |
DNAM 2 |
El estudio técnico
conforma la segunda etapa de los proyectos de inversión, enunciar las
características con que cuenta la zona de influencia donde el entorno donde se
encuentra localizado, el terreno, cuenta con la infraestructura. Tanto la
determinación del tamaño como la capacidad que tendrá.
Describir
las necesidades de insumos y materiales del proyecto.
Insumo es un concepto económico que
permite nombrar a un bien que se emplea en la producción de otros bienes, puede
utilizarse como sinónimo de materia prima o factor de producción. Suelen perder
sus propiedades para transformarse y pasar a formar parte del producto final. El
insumo, por lo tanto, se utiliza en una actividad que tiene como objetivo la
obtención de un bien más complejo o diferente, tras haber sido sometido a una
serie de técnicas determinadas.
El valor de los insumos depende de su
especificidad. Si un insumo es genérico y puede utilizarse en distintos
procesos productivos, es probable que su valor sea poco elevado. En cambio, si
el insumo es difícil de obtener y sirve para cierto producto en particular, su
valor aumenta.
Identificar
el proceso de evaluación de proveedores.
1. Búsqueda de proveedores: Es el paso que toma más tiempo
en el proceso de la evaluación. Esto se debe a toda la búsqueda y recolección
de la información acerca del proveedor (años de experiencia, clientes actuales
y anteriores, certificaciones, entre otros). Las fuentes más comunes para
referencias de proveedores son:
- Recomendaciones: colegas que refieran a
proveedores con los cuales hayan trabajado siendo la experiencia
positiva o no. De esa forma también se pueden ir descantando
posibilidades.
- Competencia: investigar cuáles son los
proveedores de nuestra competencia.
- Internet: este medio es importante
para encontrar nuevos proveedores o nuevas empresas. Asimismo, brinda la
posibilidad de tener referencias por parte de sus clientes.
- Ferias o exposiciones especializadas: es importante
asistir a las ferias donde se presentan nuevos proveedores o los ya
conocidos exponen sus novedades.
2. Criterios de
selección
Para
la elección del proveedor indicado una empresa debe tener claros sus criterios
de búsqueda. De esta forma será más fácil la elección. Algunas consideraciones
más comunes son: precio, calidad, garantías, plazo de entregas, formas de pago,
prestigio de empresa. Reiteramos que estos criterios dependerán de cada
empresa.
3. Evaluación de
proveedores
Este
sería el filtro final para la selección del o los proveedores. Es útil realizar
un cuadro comparativo en el cual se detallen las ventajas o desventajas de
trabajar con cada uno de ellos, por ejemplo. Esto dependerá de los criterios
que tenga su empresa.
Otra
forma para la evaluación de proveedores es a través de una reunión (pueden ser
varias dependiendo de los acuerdos a los que lleguen) en la cual pueda resolver
sus dudas o plantear propuestas al proveedor ante una posible incorporación
como parte de su cartera de proveedores.
4. Selección de proveedores
Después
de todos los pasos mencionados tendrá la capacidad de elegir al proveedor más
adecuado para su empresa y cumpliendo con sus criterios de selección.
Es
recomendable tener un abanico de proveedores. Si bien es cierto se busca
construir una relación sólida y a largo plazo, un buen gerente sabrá tener en
cuenta el cambio constante del mercado. La competencia siempre estará presente
ofreciendo nuevas opciones y, a veces, a mejores precios.
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JORGE SANCHEZ
ZAMBRANO |
Estructura
Organizacional |
DNAM 2 |
Reconocer
los elementos de la filosofía organizacional.
·
Ideología central:
Constituida por postulados que definen
el carácter duradero de una entidad u organismo; éstos se refieren a los
valores y propósitos centrales de la misma. Su papel es guiar e inspirar, no diferenciar,
las entidades visionarias se diferencian de las demás no por el contenido de su
ideología, sino, por su autenticidad, disciplina, intensidad y consistencia con
que se vive la ideología internamente. Tiene que inspirar a los miembros de la
entidad, por lo cual ésta no es para consumo externa, no debe ser impuesta debe
permitir encontrar, atraer y retener aquellos predispuestos a compartir los
valores y el propósito central. Compartir la ideología no significa pensar
igual en todo; significa, principalmente, compartir las premisas fundamentales.
·
Misión:
También denominado propósito central
"razón de ser de la organización” no es algo que se logra, sino algo que
se persigue continuamente. Es importante identificar y construir la misión sin
confundir los fines y los medios de que nos valemos para lograr su
materialización
·
Visión:
Proyección del futuro. Las entidades
con visión del futuro desarrollan un fuerte compromiso con ese futuro mediante
la visualización intensa del mismo a diferencia de aquellas que sólo tienen una
visión a corto plazo. El futuro visualizado está constituido por una meta audaz
de mediano o largo plazo y una descripción vivida de lo que sería lograr esa
meta. Las entidades exitosas con frecuencia definen una meta enormemente
ambiciosa. Tiene una línea de llegada a tiempo que supera el corto plazo.
·
Políticas:
Son aquellas que guían a la dirección
general y la posición de la entidad y que determinen viabilidad.
·
Valores:
Tiene valor intrínseco al interior de
la misma y deben ser adoptados y asumidos plenamente y con la mayor
participación posible. No existe un conjunto universal único de principios; la
clave no está en qué principios se tienen, si no en que tales principios
fundamentales, sean fuertemente compartidos y aplicados.
Reconocer
los tipos de estructura organizacional.
1. Estructura
funcional:
Su objetivo es cubrir las necesidades
de distintos niveles jerárquicos, al frente de cada uno de los cuales está un especialista
o jefe de sección. Dentro de este sistema de empresa, prima la especialización
y el trabajo enfocado a objetivos concretos. Es decir, combate la multiplicidad
de funciones.
Sin embargo, eso no evita que los
integrantes de los equipos reciban órdenes de varios jefes o encargados, con lo
cual la comunicación puede hacerse difícil. De hecho, uno de los riesgos de
este modelo es la creación de ambientes poco estables.
2. Estructura
jerárquica:
Es una de las más utilizadas, tanto en
medianas como en grandes empresas. Consiste en la creación de pequeñas
dependencias que son supervisadas por uno o varios cargos superiores; en éstos
recae la toma de decisiones.
Es ideal para organizaciones que
carezcan de unidad de mando. Pero cuidado: puede dar lugar a una excesiva
concentración de la autoridad y el poder.
3. Estructura
en línea (staff):
Se trata de un novedoso modelo que
combina las relaciones de autoridad directa con el asesoramiento que ejercen
agentes externos a la empresa. Los consultores o asesores son un buen ejemplo
del modelo staff. Éstos suelen suplir necesidades que las compañías no pueden
cubrir por sí mismas. La autoridad nunca se ve amenazada y las actividades
tienden a optimizarse en tiempos y recursos.
4. Estructura
matricial:
Este modelo se basa en la agrupación
de recursos y materiales para tareas específicas o proyectos. Una vez
finalizados, la estructura suele disolverse. Los integrantes de los equipos
pueden pertenecer o no a la organización. Tienen dos jefes: uno general y otro
que ejerce como responsable de la labor específica. La estructura matricial es
perfecta para una gestión eficaz de los recursos. Además, es un ingrediente
para la motivación y el fortalecimiento de los equipos.
Explicar
la metodología de descripción de puestos.
El análisis del puesto de trabajo están estrechamente relacionados en sus
finalidades y en el proceso de obtención de datos, se diferencian entre sí: la
descripción se orienta al contenido del puesto de trabajo (qué hace el
ocupante, cuándo lo hace, cómo lo hace y por qué lo hace), en tanto que el
análisis pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, las
responsabilidades implícitas y las condiciones que el puesto de trabajo exige
para ser desempeñado de manera adecuada.
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